Programelor Naționale 2021-2027 Afaceri Interne, cofinanțate de Uniunea Europeană din Fondul azil, migrație și integrare, Instrumentul pentru managementul frontierelor și politica de vize și Fondul securitate internă.
Aplicația ROFED este disponibilă la adresa web https://rofed.mai.gov.ro/
Manualul utilizatorului ROFED aplicant / beneficiar / cobeneficiar #v3.0
Erorile funcționale/tehnice identificate sau propuneri de optimizare pot fi comunicate prin secțiunea Helpdesk FAQ ROFED, prin formularul public de contact sau pe email suport.rofed@mai.gov.ro.
Principalele reguli privind comunicarea electronică între autorități și beneficiari :
- Toate comunicările (informații, documente, corespondență, adrese etc.) transmise între aplicant/beneficiar și autoritățile responsabile de program vor fi semnate digital cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv și generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
- Toate comunicările trebuie semnate digital de reprezentantul legal/împuternicit/delegat al emitentului (beneficiar sau autoritate de program).
- Cererile de finanțare FEN se vor transmite (depune) exclusiv electronic prin aplicația ROFED. Ghidul specific apelului va fi publicat în aplicația ROFED Prima pagină. Precizările și clarificările vor fi publicate în secțiunea Helpdesk FAQ ROFED și în anunțul privind lansarea apelului din secțiunea Apeluri proiecte. Pentru depunerea unei cereri de finanțare prin ROFED este necesară autentificarea.
- Toate comunicările din etapele de evaluare, selecție, contestare, contractare și modificare contracte, transmitere RP Raport de progres și CP Cerere de plată, validare/aprobare/restituire RP/CP se vor realiza exclusiv prin ROFED.
- Anunțurile privind procedurile de achiziții private vor fi publicate prin SPAP.
Manuale versiuni anterioare, anunțuri actualizare
♦ Actualizare 18 decembrie 2024: Sistemul de schimb electronic de informații și documente ROFED a fost actualizat, vers. 1.3.3 este operaționalizată.
♦ Actualizare 19 august 2024: Sistemul de schimb electronic de informații și documente ROFED a fost actualizat, modul 2 este operaționalizat.
♦ Manualul utilizatorului ROFED #v2.0
♦ Actualizare 20 iunie 2024: Sistemul de schimb electronic de informații și documente ROFED modul 1 este operaționalizat. Începând cu această dată, comunicarea între autorități și beneficiari se va realiza exclusiv electronic prin aplicația ROFED.
♦ Manualul utilizatorului ROFED #v1.0
Principalele reguli privind comunicarea electronică între autorități și beneficiari :
- Toate comunicările (informații și documente) transmise între aplicant/beneficiar și autoritățile responsabile de program vor fi semnate digital cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv și generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
- Toate comunicările trebuie semnate digital de reprezentantul legal al emitentului (beneficiar sau autoritate de program).
- Cererile de finanțare se vor transmite exclusiv electronic prin aplicația ROFED. Ghidul specific apelului va fi publicat în aplicația ROFED Prima pagină. Precizările și clarificările vor fi publicate vor fi publicate pe pagina apelului, respectiv pe anunțul privind lansarea apelului din secțiunea Apeluri proiecte. Pentru depunerea unei cereri de finanțare prin ROFED este necesară autentificarea.
- Comunicările în etapa de evaluare, selecție, contestare, contractare și modificare contracte se vor realiza exclusiv prin ROFED.
- Până la operaționalizarea modului IMPLEMENTARE, documentele și raportările din etapa de implementare (raport de progres/cerere de plată) se vor transmite exclusiv prin ROFED – meniul COMUNICĂRI – Formular.
Important: În perioada următoare, formulare online ec.europa.eu/eusurvey vor fi dezactivate.
Sistemul de schimb electronic de informații și documente, aplicația ROFED este în curs de operaționalizare. Termenul estimat pentru lansarea etapei I – trimestrul I 2024.
Comunicarea electronică între autorități și beneficiari se va realiza (conform precizărilor din Ghidul general, până la operaționalizarea ROFED) astfel:
FEDRO asistent AI