Aplicația ROFED a fost actualizată la o nouă versiune 2.0.1, menită să îmbunătățească performanța și să optimizeze fluxurile de lucru. Actualizarea aduce optimizări tehnice, funcționalități noi și un ghid de utilizare actualizat.

Pentru dezvoltarea noi versiuni, Autoritatea de Management Afaceri Interne a avut în vedere propunerile, observațiile și comentariile primite de la utilizatorii aplicației, toate cerințele primite au fost analizate pentru a identifica soluții punctuale de implementare.  Mulțumim utilizatorilor ROFED pentru contribuții ! 

Ce este nou în ROFED 2.0?
Funcționalități noi: Am integrat funcționalități suplimentare, opțiuni noi de filtrare, calcul, afișare și raportare, alături de o interfață optimă pentru gestionarea rapidă a datelor și documentelor.
Optimizări și viteză: Timpul de încărcare a paginilor a fost redus, iar stabilitatea generală a platformei a fost îmbunătățită.
Actualizare de framework: Aplicația rulează acum pe cea mai recentă versiune a cadrului tehnic subiacent, nivel sporit de securitate și de compatibilitate cu browserele moderne.

Manualul de utilizare 
Manualul de utilizare a fost actualizat, acesta include informații detaliate, capturi și instrucțiuni pas cu pas pentru noile funcționalități.

Recomandări pentru utilizatori
Pentru a vă asigura că vizualizați corect ultima interfață și că beneficiați de toate optimizările, vă recomandăm să restartați (refresh) pagina din browser sau să ștergeți memoria cache (Ctrl + F5 / Cmd + Shift + R).

Sinteza modificărilor și optimizărilor implementate în ROFED 2.0.1:

1. Arhivă proiect (REP). Interfață nouă de tip arhivă, sub Rapoarte proiect, care centralizează toate documentele unui proiect din toate fluxurile ROFED, inclusiv versiunile anterioare. Separare pe documente beneficiar și documente autorități, cu acces diferențiat, filtrare pe dosar, anexat la, dată transmitere și detalii, export Excel și descărcare în arhivă ZIP.
2. Formatare și temă CSS. Compactarea generală a interfeței, text negru în meniuri, controale editabile și grid‑uri, dimensiune 15px pentru datele introduse, meniuri cu line‑height redus și pictogramă de ajutor contextual mult mai vizibilă, poziționată la stânga, introducere butonul darkmode.
3. Pagina publică de anunțuri de achiziții. Afișarea tipului, ID‑ului, statusului cu istoric, codului de proiect și organizatorului, cu filtrare pe aceste informații. Anunțul aflat în curs de modificare rămâne vizibil în versiunea publicată. Publicarea unei versiuni modificate generează încă eroare, iar istoricul marchează eronat a treia versiune ca fiind cea inițială.
4. Notificări pe email. Uniformizarea câmpului „Referitor la” prin concatenarea ID‑ului și titlului proiectului, inclusiv pentru datele istorice, și standardizarea subiectelor pe fiecare flux: cerere de finanțare, contract, notificare, raport de progres, cerere de plată și alte comunicări. Toate notificările trebuie să conțină titlul proiectului în corpul mesajului.
5. Ordonare și filtrare în tabele. Ordonarea implicită descrescătoare după data transmiterii prin ROFED, cu utilizarea datei de flux în locul datei completate manual de utilizator. Extinderea filtrelor pe coloanele solicitate, inclusiv Cerere(i) FEN, Destinatar(i) și Spre informare CC din Alte comunicări. Filtrarea pe coloanele de documente a fost exclusă din motive de performanță.
6. Documente justificative în REP. Reorganizarea coloanei de documente prin listă pliabilă la nivel de înregistrare, cu lățime minimă și trunchierea denumirilor, extinderea coloanei și în RE2 și deschiderea PDF‑urilor în browser. Rămân de implementat butonul de descărcare integrală la nivel de tabel și corectarea butonului de afișare a tuturor documentelor.
7. Detalii cerere de finanțare. Adăugarea numărului de înregistrare ROFED și a datei de transmitere a versiunii în prima pagină a cererii. Titlul afișat lângă ID‑ul proiectului este preluat din câmpul Titlul proiectului propus din secțiunea A1, nu din comentariile interne.
8. Raport de progres final revizuit și închiderea proiectului. Redeschiderea raportului final prin incrementarea versiunii, cu preluarea înregistrărilor din REP până la data validării revizuirii și număr nelimitat de revizuiri. Administratorul poate trece proiectul din Contractat în Închis și invers, blocând respectiv redând dreptul de editare al beneficiarului pe faza de implementare.
9. Registrul PP participanților. Câmp nou de cetățenie, cu selecție multiplă și opțiune „Nedeclarată”, obligatoriu pentru persoanele fără CNP, cu preluare în indicatori. Ștergerea înregistrărilor introduse eronat a fost înlocuită cu arhivarea participanților deja utilizați, pentru a nu invalida rapoartele de progres anterioare și documentele generate.
10. Registrul RE2 – indicatori. Semnalarea duplicărilor de participanți per tip de suport acordat, filtrarea pe tip de suport cu totaluri și subtotaluri pe CNP unice și înregistrări, precum și corelarea lățimii coloanelor cu tipul de informație afișată.
11. Indicatori cu dată anterioară începerii proiectului. La completarea indicatorilor de realizare sau de rezultat de tip participant, dacă data intrării în proiect precedă data de start, se afișează un avertisment portocaliu neblocant, iar înregistrările respective se evidențiază cromatic în REP, pentru a permite identificarea și verificarea lor ulterioară.
12. Validarea costurilor indirecte. La validarea cererii de finanțare, utilizatorul va fi avertizat, fără blocarea aprobării, atunci când totalul costurilor indirecte depășește pragul de 7% din totalul costurilor directe pe proiect. Aceeași situație va fi semnalată cromatic utilizatorilor autorității, în zona costului total indirect.
13. Istoricul documentelor la retransmitere. La retransmiterea unei cereri de finanțare sau a unui contract după restituire pentru clarificări ori revizuire, documentele transmise inițial se arhivează într‑un folder dedicat de istoric, iar câmpul de atașare rămâne liber pentru documentele revizuite. Structura este vizibilă identic și la nivelul autorității AM OI.
14. Plafonarea costului eligibil plătit. Regula existentă în T4, prin care sumele înregistrate nu pot depăși cumulat costul eligibil estimat al liniei de buget, se extinde la câmpul de cost eligibil plătit din T5 – achiziție simplă și la costul eligibil aferent indicatorului SCO realizat din T6, pentru consecvența controalelor bugetare.
15. Schimbarea reprezentantului legal. Eliminarea validării care împiedica depunerea unei cereri atunci când persoana rămâne aceeași, pentru a permite actualizarea documentului justificativ, de exemplu la prelungirea împuternicirii sau la numirea în funcție. Documentele aferente cererilor sunt vizualizabile într‑o secțiune nouă din profilul entității juridice.
16. Mod de mentenanță. Definirea în administrare a mesajelor informative afișate la accesarea platformei în perioadele de actualizare, precum și a unui mesaj standard pentru indisponibilitățile neplanificate. Autentificarea administratorilor rămâne posibilă prin pagina dedicată.
17. Reguli de validare la costuri indirecte. După completarea automată a câmpului SCO‑indicator în funcție de modalitatea de finanțare selectată, acesta nu mai este editabil de către beneficiar. Aceeași restricție se aplică valorii preluate din cererea de finanțare în T6 – realizare indicator SCO, pentru a preveni modificările manuale.
18. Comunicări multiple. La transmiterea unei comunicări asociate mai multor programe sau mai multor cereri de finanțare, se va realiza transmiterea unei singure comunicări, cu enumerarea programelor sau cererilor vizate, inclusiv pentru misiunile de audit cu mai multe programe.
19. Meniul principal. Restructurarea meniurilor pentru autorități, beneficiari și administratori, cu mutarea apelurilor în Cereri FEN, reorganizarea registrelor într‑o secțiune de control și audit, redenumirea jurnalului și afișarea implicită a celor mai recente comunicări.
20. Interfața de proiecte din REP. Afișarea distinctă a acțiunilor de vizualizare a registrului și a cererii de finanțare, redenumirea coloanelor de identificare, coloane noi pentru tipul proiectului, totalul costurilor eligibile și data semnării contractului, precum și concatenarea perioadei de eligibilitate și a informațiilor privind ultima editare.
21. Tabelele T1–T8 din REP. Concatenarea identificatorului și denumirii etapei‑cheie, reordonarea coloanelor pe o structură unitară cu descriere, cost, rezultat și categorie de cost, ajustarea lățimilor, adăugarea unui rând de total și crearea de legături între tabele. Exporturile Excel ale celor opt etape folosesc acum o lățime fixă a coloanelor.
22. Apeluri deschise – interfața beneficiarului. Concatenarea identificatorului apelului cu versiunea, ordonarea crescătoare după data‑limită de depunere pentru apelurile deschise și descrescătoare pentru cele închise, adăugarea unui buton de acces la documentele apelului și înlocuirea coloanei de fond cu bugetul alocat, exprimat împreună cu valuta.
23. Termeni și condiții. Afișarea unei mențiuni informative privind acceptarea termenilor și condițiilor de utilizare, atât în formularul de înregistrare, cât și în cel de autentificare, cu hyperlink către pagina publică dedicată.
24. Export pentru conturile de beneficiar. Posibilitatea de a exporta în Excel cererile de finanțare aflate în inițiere, cele transmise și cele în calitate de cobeneficiar, contractele și notificările de modificare a acestora, precum și proiectele în implementare din registrul de evidență a proiectului.
25. Reguli de calcul pentru stadiul rezultatelor. Definirea datei de stadiu pe baza ultimelor înregistrări din tabelele de realizare și plată și stabilirea a șapte stadii de obținere a rezultatelor, în funcție de progresul tehnic și de raportul dintre data de stadiu și termenul‑limită. Numărul de zile disponibile sau de întârziere se afișează cu evidențiere cromatică a valorilor negative.
26. Reguli de calcul pentru costuri, etape‑cheie și stadiul general. Ordonarea rapoartelor după rezultat și cost, recalcularea costului eligibil total plătit cu includerea corecțiilor aprobate, definirea a șase stadii de progres financiar și a modului de calcul al zilelor de întârziere, precum și stabilirea stadiului general al proiectului pe trei niveluri, în funcție de întârzierea cumulată.
27. Helpdesk. Adăugarea un interfețe de tip helpdesk, publicare de întrebări și răspunsuri, abonare la răspunsuri.
28. Rapoarte BI. Operaționalizarea modului de rapoarte dinamice, tip BI Business Intelligence, funcționalități de definire de către AM a unor modele semantice (rapoarte și tablouri de bord) care să centralizeze, să transforme și să analize date din surse multiple. Rapoartele vor fi disponibile utilizatorilor aplicației care vor accesate exclusiv datele pentru care au drepturi. [Etapa de definire a modelelor semantice este în implementare]